• Tracking

    TRACKING

    Tracking es un sistema de gestión
    y seguimiento a procesos de mensajería,
    distribución de correo Físico, digitalización
    y archivo de documentos.

Transmisión de Datos Seguros

  • Empaquetamiento de datos:
    • Comprime usando el algoritmo bzip9.
    • Dividir archivos en paquetes vs Tx Canal
    • Cada paquete es comprimido con una contraseña.
  • Las contraseñas y las llaves públicas son administradas directamente por tr@cking, esto depende directamente de los parámetros de configuración.
  • Encriptado de Datos: tr@cking encripta cada paquete por separado usando un sistema de llaves públicas RSA 1024 Bits. Al terminar de encriptar todos los paquetes comprimidos, se inicia la transmisión.
  • Cifrado de Canal: Para transmitir los datos tracking usa los protocolos ssh o sftp, sobre los puertos 2222 y 2121 respectivamente.
  • Control de no repudio: El sistema genera un log de todos los procesos de transmisión de datos, Hora, fecha, carpeta, Ip destino, ip local, tamaño de archivos, usuario.

 

Procesamiento de Información

  • Descomprimir y des-encriptar automáticamente: no hay intervención del factor humano
  • Estandarización y normalización de direcciones
  • Estandarización de Ciudades y departamentos
  • Georeferenciación, Zonificación y Ruteo
  • Exclusión de registros
    • Devoluciones persistentes
    • Inconsistencias
    • Validación de reglas de negocio
  • Informes Estadísticos y reportes de los procesos
  • Impresión Ordenada
    • Centro de Impresión, Courier, Departamento, Ciudad, Zona y Ruta.

 

Gestión de procesos de distribución de Correo Físico

  • Consolida información de múltiples empresas de mensajería .
  • Asignación de procesos a los courier automáticamente
  • Reportes de gestión:
  • Entregas, Devoluciones, Ciudades, Segmento de Clientes, VIP, reclamos, Tipo de Destino.
  • Gestión de Reclamaciones (PQRI).
  • Informes de Gestión
    • Entregas y devoluciones clasificadas por motivo, ciudad, departamento, Courier, zonas,entregas, comparativos de gestión, reporte de inconsistencias, comparativo de gestión de empresas de mensajería.
  • Análisis de Devoluciones.
    • Devoluciones persistentes, devoluciones clientes nuevos, devoluciones antes entregadas, comportamiento de devoluciones, devoluciones por ciudad.
  • Informes de Cierre
    • Informes finales de gestión por proceso.
    • Informes de tiempos de entrega.
    • Informes de tiempos de reporte de gestión
    • Indicadores de gestión por Courier
  • Reenvíos y actualizaciones
  • Sistema de Alertas
    • Reporte de faltantes de gestión a cada Courier
    • Faltantes de imágenes digitalizadas
    • Reporte de PQRI pendientes sin reportar.
    • Incumplimiento de tiempos en cierre de procesos
    • Reporte de falsas devoluciones.
    • Reporte de devoluciones de clientes nuevos.
    • Reporte de devoluciones persistentes.
  • Gestión de Actualizaciones
    • Reportes de Gestión registros actualizados
    • Reenvíos automáticos
  • Medición de Courier
  • Múltiples Ambientes
    • Administrador
    • Cliente
    • Courier
    • Usuarios Finales

 

Seguridad

  • Buenas prácticas para el envío de Correos
  • Cifrado de PDF RC4 128 Bits y AES
  • Sistemas de seguridad para antispam
  • Protocolos de conectividad:
    • Ftps, https, ssh, vpn site to site – Firewall to Firewall.
  • Certificados digitales.