En casos se puede usar
Puede aplicarse para todos los procesos de envío de documentos electrónicos, sin embargo es vital para áreas o procesos como:
- Gestión de cartera (Notificaciones de mora)
- Manejo de PQR
- Departamentos Jurídicos (Notificación de tutelas, y procesos jurídicos)
¿Como funciona?
Este tipo de documento genera una trazabilidad incorruptible de todo el proceso ejecutado, guardando una copia de todos los componentes del correo enviado, (Documentos adjuntos y cuerpo del correo).
El documento adjunto y el mismo correo son firmados digitalmente, asegurando de esta manera la procedencia del mismo, además se agrega una estampa horaria la cual permite controlar de manera certificada las fechas de envío, entrega y lectura del correo, garantizando que la información del mismo no ha sido vulnerada en ningún momento.
Ley 527 de 1999 Decreto 1747 del 2000
Este proceso de correo electrónico certificado, da cumpliendo con la normatividad Colombiana Vigente ley 527 de 1999, Decreto 1747 de 2000.
- Garantizar la integridad y la confidencialidad de los documentos.
- Certificación con firmas digitales Expedidas por una entidad de certificación abierta.
- Certificado de firmas digitales para el correo electrónico y todos sus adjuntos.
- Estampado Cronológico. Generación de Certificados de envío